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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

  • Wolfsburg
  • Präsenz
  • Vollzeit
  • Publiziert: 29.04.2026
  • Unbefristet
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung, 1. Bild

Mit Ihrem Job bei der LSW sorgen Sie dafür, dass rund 200.000 Haushalte in Wolfsburg, Gifhorn und in Teilen der Landkreise Helmstedt, Wolfenbüttel und Börde mit Energie versorgt und die bestehenden Netze planmäßig erneuert und bedarfsgerecht ausgebaut werden. Unser Service reicht von Wolfsburg in den Landkreis Gifhorn bis in Teile der Landkreise Helmstedt, Wolfenbüttel und Börde.
 
Zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und ist zentral für die reibungslose Organisation des Führungsbereichs.

So bringen Sie sich bei uns ein

  • Sie organisieren den gesamten Büroalltag der Geschäftsführung, führen die Korrespondenz, steuern das Dokumentenmanagement und sorgen für eine strukturierte Ablage
  • Sie koordinieren und pflegen den Terminkalender, stimmen interne und externe Termine ab und bereiten Besprechungen professionell vor und nach
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Erstellung von Übersichten, Nachverfolgung offener Punkte und beim Aufgabenmanagement
  • Sie verfolgen relevante Sachverhalte aus Rats- und Ausschusssitzungen der konzessionsgebenden Kommunen und bereiten die Informationen strukturiert und verständlich auf
  • Sie bereiten Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe der Geschäftsführung vor, z. B. kurze Statusberichte oder Informationssammlungen
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen, übernehmen Reisebuchungen, das Unterlagenmanagement und die Reisekostenabrechnung
  • Sie kommunizieren souverän als Schnittstelle mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern, geben relevante Informationen weiter und koordinieren organisatorische Fragestellungen

Wie Sie uns überzeugen können

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert
  • Sie handeln serviceorientiert und gehen mit sensiblen Informationen jederzeit diskret um
  • Sie beherrschen die MS Office Produkte sicher und sind routiniert in administrativen Prozessen
  • Sie zeigen Kommunikationsstärke und treten freundlich und verbindlich auf
  • Sie interessieren sich idealerweise für energiewirtschaftliche Themen

Unsere Benefits für Sie

  • Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen und Erfolgsvergütung, Energierabatt und Corporate Benefits sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 
  • Unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei 
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren zu können 
  • Mitarbeiterevents
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • JobRad / Bike Leasing
  • Firmenfitness und Gesundheitsförderung, z.B. mit EGYM Wellpass
  • Betriebsrestaurant
  • Sehr gute Anbindung mit dem Auto, Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV (Bus und Bahn) sowie mit dem Rad
  • Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerberportal und nicht per E-Mail oder in Papierform annehmen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
 
Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet Ihnen
 
  • Jacqueline Blokesch
  • Bereich Personal
  • 05361 189-3444